PICO · وكيل ذكاء اصطناعي

وكيل الذكاء الاصطناعي الذي يُدير
مسارات عمل المشتريات

يلتقط PICO الطلبات، ويسأل عن التفاصيل الناقصة، ويتحقّق من البيانات، ويوصي بالإجراءات، ويوجّه العمل عبر دورة حياة المشتريات كاملة.

تعريف

ما هو PICO؟

PICO هو وكيل المشتريات بالذكاء الاصطناعي داخل PurveO. يلتقط PICO الطلب من أي قناة، ويسأل عن التفاصيل الناقصة، ويتحقّق منها أمام سياستك، ويوجّه الاعتماد، ويطابق الفاتورة، ويُرحّل النتيجة إلى ERP لديك — مع توثيق القاعدة وراء كل إجراء يتّخذه.

عقل الاستقبال

من طلبات فوضوية إلى طلبات شراء نظيفة

يقع PICO بين مُقدِّمي الطلبات والمشتريات، فيحوّل رسالة من سطر واحد إلى طلب شراء مهيكَل بالكامل.

PICO · مساعد المشترياتمباشر
راسِل PICO…
طلب شراء مهيكَلصاغه PICO
PR-4821
الصنف—
الكمية—
القسم—
الفئة—
الميزانية—
التسليم—
الحالةتفاصيل ناقصة
مسار الاعتماد
IT
تقنية المعلومات
مدير
FN
المالية
مراقب
PR
المشتريات
مدير
ما الذي يفعله PICO

ست مهام، مؤتمتة بالكامل

يتولّى PICO العمل المتكرّر من طرفه إلى طرفه، ولا يصعّد إلا ما يحتاج فعلًا إلى حكم بشري.

01

التقاط الطلبات بالذكاء الاصطناعي

يفهم الطلبات من المحادثة والبريد و Teams و Slack والنماذج والبوابة — ويحوّل النص الحر إلى طلب شراء مهيكَل.

الصنفالكميةالقسمالفئةمسار الاعتماد
02

متابعة التفاصيل الناقصة

لا يُرسل PICO طلبات ناقصة إلى المشتريات أبدًا. بل يسأل مُقدِّم الطلب مباشرة حتى يكتمل طلب الشراء.

  • تاريخ التسليم؟
  • المورّد المفضّل؟
  • الميزانية التقديرية؟
  • جديد أم تجديد؟
03

فحص السياسة والميزانية

يتحقّق من كل طلب مقابل قواعد الشركة قبل أن يمضي قدمًا.

الميزانيةسياسة الفئةمورّد معتمدحدّ الشراءفحص التكرار
04

التوصية بالمورّد

يقترح المورّد المناسب استنادًا إلى المشتريات السابقة والعقود وسجل الأسعار وحالة المخاطر.

سجل الأسعاردرجة التسليمملاءمة الفئةحالة المخاطر
05

توجيه الاعتمادات

يحدّد بدقة من ينبغي أن يعتمد — ويبني سلسلة الاعتماد تلقائيًا حسب القيمة والنوع.

لابتوبالقسم ← تقنية المعلومات ← المالية ← المشتريات
نفقات رأسماليةالقسم ← المالية ← مدير المشتريات التنفيذي ← المدير المالي
06

معالجة الاستثناءات

يُبرز ما يحتاج انتباهًا بشريًا فقط، مع إرفاق السبب.

الميزانية غير متاحةفارق سعريفاتورة مكرّرةعدم تطابق الكمية
مثال تطبيقي

«أحتاج 20 جهاز لابتوب للمبيعات قبل الشهر القادم»

شاهد جملة واحدة غير مهيكلة تتحوّل إلى طلب شراء كامل ومُوجَّه.

مُدخَل غير مهيكل

«أحتاج 20 جهاز لابتوب لفريق المبيعات قبل الشهر القادم.»

لا ميزانية. لا مواصفات. لا مورّد. لا مسار اعتماد. مجرّد رسالة في محادثة.

مُخرَج PICO

الصنفلابتوب
الكمية20
القسمالمبيعات
الفئةمشتريات تقنية المعلومات
الاعتمادتقنية المعلومات + المالية + المشتريات
الناقصالميزانية · المواصفات · الموقع
الذكاء الاصطناعي يجهّز
يهيكل كل طلب
الذكاء الاصطناعي يتحقّق
يفحص السياسة والميزانية
البشر يعتمدون
تبقى أنت المتحكّم
ERP يستقبل
بيانات نظيفة مُرحَّلة

دع PICO يتولّى
عمل المشتريات المتكرّر

فريقك يركّز على القرارات. و PICO يتولّى الالتقاط والتحقّق والتوجيه والمطابقة.

  • يهيكل كل طلب
  • يفحص السياسة والميزانية
  • البشر يعتمدون
  • تبقى أنت المتحكّم